نیوز لند

اشتباهاتی که در طول روز زیاد استفاده می کنیم.

بعضی از کارهای روزمره را ما به اشتباه انجام می دهیم و زندگی را برای ما دشوار می کند. ما در این مقاله شما را با بعضی از این کارهای اشتباه روزمره آشنا می کنیم و روش درست استفاده کردن از آن را توضیح می دهیم.

• استفاده از مترهای نواری

برای اینکه بتوانید با متر نواری خیلی دقیق اندازه بگیرید مانند شکل آن را با پیچ نگه دارید تا اندازه دقیق به شما بدهد. زیرا قلاب متر نواری با لبه ی متر خیلی کم فاصله دارد. این روش برای کسی است به اندازه های خیلی دقیق احتیاج دارد.

برای اندازه گیری دقیق با متر نواری از پیچ استفاده کنید

• کاربرد سوراخ روی دسته تابه

روی دسته بعضی از تابه ها سوراخی وجود دارد شما می توانید از آن ها برای نگهداری از قاشق و کفگیر و ... در هنگام آشپزی استفاده کنید، این دسته ها برای آویزان کردن تابه در آشپزخانه هم کاربرد دارند.

از سوراخ دسته تابه برای نگهداری کفگیر استفاده کنید

• استفاده راحت از نخ دندان

به جای اینکه نخ دندان را اطراف انگشتانمان بپیچیم و به سختی با آن کار کنیم، دو سر نخ دندان را گره بزنید و راحت بین دندان هایتان را تمیز کنید.

دو سر نخ دندان را به هم گره بزنید و خیلی راحت از آن استفاده کنید

• راحت مصرف کردن آبمیوه و نوشیدنی های بطری فلزی

با باز کردن درب آبمیوه حلقه آن را برگردانید ولی آن را جدا نکنید و یک نی از داخل حلقه عبور بدهید و آبمیوه و نوشیدنی تان را خیلی راحت میل کنید.

با این ترفند نی را در بطری های فلزی ثابت نگه دارید

• استفاده از سیم سیارهای تکی

وقتی وسیله برقی تان را به سیم سیارهای تکی وصل می کنید خیلی راحت از آن بیرون می آید و باعث قطع شدن وسیله تان می شود. پس می توانید مانند تصویر آن ها را به هم گره بزنید تا با کوچکترین حرکت از هم جدا نشوند. بلکه با کشیده شدن گره تنگ تر می شود.

منبع:
https://www.beytoote.com/housekeeping/skill/common2-mistakes-everyday2.html

مراقب کیفیت پایین تابه های چینی موجود در بازار باشید

یکی از تابه هایی که امروزه شدیدا مد شده است، همین تابه های رژیمی هستند. تابه رژیمی معمولا دو طرفه هستند و هنگام پخت و پز درها روی هم بسته و کاملا قفل می شوند. در نتیجه با کمک بخار آب و بدون نیاز به آب و روغن، غذاهایی مانند مرغ و ماهی را خیلی زود برای خوردن آماده می کنند.

لازم به ذکر است که اگر بعد از خرید از دو طرفه بودن تابه رژیمی راضی نبودید، می توانید با باز کردن لولای میانی تابه ها را از هم جدا نموده و دو تابه معمولی داشته باشید. در بعضی از مدل ها یکی از تابه های شیاردار است که برای تهیه غذاهایی مانند استیک بیشتر کاربرد دارد. تابه رژیمی در دو اندازه مختلف دیده می شود.

تابه های رژیمی در ابعاد و شکل های مختلف و برای سلیقه های متفاوت در بازار عرضه می شود که نکاتی را در استفاده از آن باید رعایت کنیم.

نکاتی قبل از خرید تابه رژیمی

• قبل از انتخاب تابه رژیمی مورد نظر درباره مارک های مختلف موجود در بازار پرس‌ و جو کنید تا دقیقا آنچه را که به آن نیاز دارید، خریداری کرده‌ باشید.

• مراقب کیفیت پایین تابه های چینی موجود در بازار باشید.

• باید این نوع ماهی تابه را از مارک های معتبر خریداری کنید تا بتوانید بهترین استفاده را از این تابه بکنید.

• قبل از استفاده از تابه رژیمی باید راهنما را به دقت مطالعه کنید و به خوبی از جزئیات استفاده از آن آگاه باشید.

• ماهی تابه های رژیمی در ابعاد مختلفی وجود دارد و باید بسته به نیاز خانواده تان اقدام به خرید کنید.

سطح درونی و بیرونی تابه رژیمی نچسب باشد و از محکم بودن قفل اطمینان حاصل کنید

• باید مطمئن باشید سطح درونی و بیرونی تابه رژیمی نچسب است و از محکم بودن قفل اطمینان حاصل کنید.

منبع:

https://www.beytoote.com/housekeeping/skill/guide3-buying2-diet-pans.html

قلاب شكل دیگر از انواع چاقوهای بافندگی است با این تفاوت كه همانگونه از نام آن پیدا است ، دارای زایده ای قلاب مانند در نوك تیغه می باشد. ابزار قالی بافی چیست؟ قلاب فقط در مناطقی كه از گره تركی استفاده می نمایند كابرد دارد. دسته و تیغه قلاب از یك آلیاژ مقاوم ساخته می شود و هر دو بصورت پیوسته و متصل هستند. در ساخت قلاب هیچ گاه از دسته چوبی استفاده نمی گردد.

معرفی ابزار قالی بافی
قلاب

قیچی:

قیچی قالیبافی که مخصوص بریدن پرزهای اضافی بعد از یک یا دو رج گره زدن می‌باشد. قیچی از ابزاری می‌باشد که لازم است همیشه تیز و بران باشد تا در هنگام پرداخت و قیچی کاری مشکلی ایجاد نکند.

معرفی ابزار قالی بافی
قیچی

دفه یا شانه یا کرکیت:

این وسیله دارای دندانه‌های فلزی با فاصله منظم و دسته چوبی یا فلزی می‌باشد. وزنی در حدود نیم کیلو داشته و برای کوبیدن و قرار دادن پود در بین تارها بعد از هر رج بافت می‌باشد.

معرفی ابزار قالی بافی
دفه

سیخ پودكشی:

همان گونه كه از نام آن پیداست ، این وسیله برای كشیدن پودهای فرش اعم از پود رو، و پود زیر مورد استفاده قرار می گیرد. جنس آن از آلیاژهای نرم و انعطاف پذیر انتخاب می شودتا به راحتی از لابه لای تارهای فرش عبور كند. طول آن حدود ۵۰ الی ۷۰ سانتیمتر است . نوك این وسیله بصورت قلاب است تا نخ پود را به دور آن چرخانده و سپس از لابه لای تارهای فرش عبور دهند.همچنین برخی از آنها دارای سوراخی در انتها می باشند كه می توان پود را از داخل آن نیز عبور داده و ازلا به لای تارهای فرش بكشند. البته سیخ پودكشی در همة مناطق مورد استفاده قرار نمی گیرد و برخی ازبافندگان با دست نخ پود را از میان تارهای فرش عبور می دهند.

بسته به نوع آرایشی که می خواهید داشته باشید، احتمالاً بهتر است که از خط چشم متفاوتی استفاده نمایید. در زیر لیستی از انواع خط چشم ها و نحوه استفاده آن ها نوشته شده است.
برای فهمیدن این که چگونه یک خط چشم را به صورت حرفه ای استفاده کنید اول تصمیم بگیرید که از میان انواع مختلف خط چشم کدام بهتر به پوست شما می آید و قابل استفاده است، سپس فکر کنید به اینکه چه رنگ هایی چهره تان را در روز و شب بهتر می کند.

انواع خط چشم

چند نوع خط چشم داریم؟
خط چشم انواع گوناگونی دارد:
با مداد کشیدن، خط چشم مایع، نمد مالی کردن با یک وسیله نوک تیز، قالب خط چشم مداد ابرو. هر کدام از آن ها مزایایی دارند. همه آن ها اولویت دارند بر دیگری. هر نوع از خط چشم ها نحوه استفاده ی مخصوص به خود را دارد. بنابراین شما باید آن گونه ای را انتخاب کنید که توانایی استفاده از آن را داشته باشید.

مداد:
استفاده از این نوع خط چشم عادی است و شکلی مردمی دارد. بیشتر زن ها استفاده از مداد نرم برای خط چشم بهتر از استفاده از مداد های خشن و سخت می دانند مداد های گران قیمت معمولا نرم و ملایم اند و به راحتی با یک اسفنج پاک می شوند.
البته ممکن است خط چشم های موجود در محل زندگی شما از خط چشم های خوب و گران قیمت نباشد اما مطمئنا نرم هستند و با یک پارچه کتون و صابون پاک می شوند.

انواع خط چشم
خط چشم مدادی
خط چشم مایع:
این نوع خط چشم سخت ترین مدل خط چشمی می باشد که می توان آن را استفاده نمود اما این نوع خط چشم می تواند بسیار دقیق و زیبا باشد. خط چشم های مایع معمولا به صورت ماژیکی تولید می شوند. از آنجایی که بدون تمرین استفاده از این خط چشم مشکل می باشد بهتر است اول به سراغ مدل های دیگر خط چشم رفته و هنگامی که دست ماهر تر شد از نوع خط چشم استفاده کنید.

برای استفاده از این نوع خط چشم نیاز به دستان ثابتی دارید و باید خط چشم را به صورت خط های کوچکی نزدیک به پلک چشم بکشید. خط چشم ماژیکی خوب بهتر است از وسط پلک چشم شروع کرده و به آرامی خط چشم را بالای پلک بکشید تا به گوشه چشم خارجی برسید. اگر دوست دارید خط چشم را سراسری بکشید می توانید دوباره بعد از کشیدن خط چشم در قسمت بیرونی از قسمت گوشه چشم شروع کرده و خط چشمی به آرامی تا وسط چشم بکشید و این خط را به خط کشیده شده قبلی متصل نمایید.

قلم خط چشم:
قلم خط چشم و مداد مومی از بهترین کالا هایی اند که عرضه شده اند. هر دوی آن ها چشم گیر تر از مداد به نظر می رسند و استفاده آن ها از خط چشم مایع راحت تر است. اگر شما یک خط چشم اساسی می خواهید بهتر است از قلم یا مداد مومی استفاده کنید.

خط چشم کشیدن
خط چشم کشیدن حرفه ای
چگونگی انتخاب رنگ خط چشم
رنگ سیاه برای خط چشم به همه زنان می آید و و بیشتر زنان به رنگ چشم سیاه تمایل دارند. در حقیقت رنگ سیاه، رنگی محکم و قوی برای پوست است. رنگ زغال چوب یا قهوه ای رنگی نرم و ملایم به نظر می رسد که بیشتر زنان در آرایش روز از آن استفاده می کنند و اگر پوست و مویی بلوند یا طلایی دارید این یک رنگ مناسب برای شما است.

از استفاده کردن از بعضی رنگ های روشن برای خط چشم در شب نهراسید. رنگ ارغوانی، سبز و حتی قرمز در شب ، خط چشمی قابل توجه برای شما می سازد. زمانی که شما به باشگاه یا کلوپ می روید سعی کنید یکی از این رنگ ها را استفاده کنید تا خنده دار تر و جالب تر به نظر برسید. همچنین می توانید از خط چشم یا نقره ای در شب استفاده کنید. به علاوه یک قسمت از جط چشم را در گوشه ها برای زمانی که پلک های شما خسته می شود بلند تر و دراز تر بکشید.
بهترین راه برای استفاده از خط چشم

استفاده از خط های کوتاه بهتر است از کشیدن یک خط سخت است که به چشم ها آسیب می رساند. با یک دست پلکتان را محکم نگه داشته و با دست دیگر به آسانی شروع به کشیدن خط کنید. از وسط پلک چشمتان به سمت گوشه های بیرون است. برای ایجاد یک خط چشم با دوام و بلند مداد را در سراسر چشم حرکت داده و به پلک بچسبانید.

اگر تصمیم به استفاده از خط چشم درونی دارید از مداد یا مداد مومی استفاده نکنید چون باعث تحریک چشم و عفونت به وسیله ی میکروب های موجود در دستان می شود، برای این نوع خط چشم بهتر است از خط چشم های مایع استفاده کنید.
به چشم های گربه نگاه کنید، خط چشم های او کمی ارز چشمش به سمت بیرون کسیده و به طرف بالا تغییر جهت داده. این نوع خط چشم نسبت به خط چشم مایع نسبت به خط مایع کمتر چشم گیر است و بیشتر مناسب استفاده در روز است.

اصول چیدمان میز غذاخوری متناسب با هر مهمانی و مراسم تغییر می کند

اصول چیدمان میز غذاخوری (قسمت۱)

میزبان یک مهمانی بزرگ و خاص هستید و یا قصد تدارک عروسی را دارید؟ چیدمان میز غذا چقدراهمیت دارد؟ آیا از اصول این چیدمان آگاهی دارید؟ چیدمان درست چه میزان در نشان سلیقه و شیک بودن میز شام تاثیر دارد؟ بهتر است بدانید که چیدمان میز غذا دارای اصول و قوانین خاص خود است. این اصول متناسب با هر مهمانی و مراسم تغییر می کند و به دسته مختلف تقسیم بندی می شوند و شما با توجه به نوع مهمانی، طبق اصول و قوانین عمل نمایید تا میزشام خیره کننده ای برای مهمانان خود آماده کنید.

چیدمان قاشق کارد چنگال کنار بشقاب

اصول چیدمان میزغذا

۱- رسمی

۲- غیر رسمی

۳- پایه ای

۴- بوفه

برای اینکه بدانید کدام دسته مناسب مهمانی شماست باید بدانید مهمانی شما چه میران رسمی است؟ چیدمان رسمی می تواند مهمانان یکی مهمانی صمیمی را معذب کند و احساس راحتی را آز آن ها بگیرد، همچنین چیدمان بوفه به هیچ وجه در یک مهمانی رسمی قابل قبول نیست.

انتخاب چیدمان مناسب برای میز شام بستگی به چندین عامل دارد از جمله: میزان رسمیت مهمانی، تعداد وعده ی غذایی سرو شده و نحوه ارائه. هدف از چیدمان اصولی، داشتن بهترین تجربه برای مهمانانتان در مهمانی شما است. هر یک از این ۴ قوانین خاص خود را برای لوازم و ظروف و… دارند.

هدف از چیدمان اصولی، داشتن بهترین تجربه برای مهمانانتان در مهمانی شما است

قوانین عمومی در چیدمان میز:

برای شروع، ابتدا با چند قاعده عمومی چیدمان برای هر نوع چیدمان می پردازیم.

ظروف

برای پیش غذا، ظروف از خارجی ترین قسمت برای دسترسی آسان در هنگام استفاده چیده می شوند. برای مثال: چنگال سالاد در بیرونی ترین قسمت لبه ی سمت چپ قبل از چنگال شام به خاطر اینکه سالاد معمولا قبل از غذای اصلی سرو می شود قرار می گیرد.

چنگال

چنگال ها اصولا در سمت چپ بشقاب اصلی قرار می استثناء مربوط به چنگال دسر و چنگال صدف است که به ترتیب بالای و سمت راست بشقاب اصلی قرار می گیرند.

منبع:
https://www.beytoote.com/housekeeping/skill/dining2-table-layout2.html

در دنیا دو دسته آدم وجود دارند:

دسته اول چیزی را هزینه می بینند و دسته دوم همان چیزها را منبع درآمد به حساب می آورند. مثلا اگر یکی از افراد دسته اول برای تفرج به کنار رودخانه ای برود، فکر می کند که برای سفرهای بعدی چه چیزهایی همراه بیاورد یا چه چیزهایی باید بخرد تا سور و ساتش کامل شود اما اگر فردی از دسته دوم برای تفرج به کنار همان رودخانه برود، سریع به فکر می افتد که با فراهم کردن امکانات در آنجا، محلی برای تفریح مردم ایجاد کند و از این راه درآمدی کسب کند یا این که در ضمن معاشرت با دیگران و اطلاع از ذائقه و علایق آنها کشف می کند که آیا آب، سنگ های کف رودخانه و حتی هوای پاک آن محل تبدیل شدنی به پول هست یا خیر.

گوشی هوشمند نیز از این قاعده مستثنی نیست. این وسیله برای بسیاری نقش سیاه چاله ای را دارد که بخش درخور توجهی از دارایی شان را به کام خود می کشد. از خرید آخرین و پیشرفته ترین مدل های گوشی گرفته تا خرید لوازم جانبی و بازی های پولی، همچنین هزینه اینترنت و وی پی ان و خدمات جانبی اپراتورها و مهم تر از همه، خرید کالاها و نرم افزارهای لازم و بی مصرف، همگی قاتلان پول ما هستند.

اما دسته دوم در این چاه ویل هم به دنبال پول می گردند و یکی از مهم ترین هدف های آنها، افراد دسته اول اند. حال اگر می خواهید از دسته اول به جایی در نزدیکی دسته دوم کوچ کنید، با ما همراه شوید.

می توانید خط رند خود را اجاره بدهید

چطور از موبایل پول دربیاوریم؟

خط رند

اگر شماره همراه تان رند است و این رند بودن شماره تا به حال، گلی به سر شما نزده و به هر دلیل قصد فروش آن را هم ندارید، می توانید با نصب یک برنامه مدیریت تماس قدرتمند و هدایت تماس های شخصی به یک خط دیگر، شماره رند خود را اجاره دهید. البته قبل از هر کاری باید با مشورت یک مشاور حقوقی، قراردادی رسمی با اجاره کننده خط منعقد کنید تا از آسیب های احتمالی در امان باشید.

بازاریابی

همان طور که می دانید، مهم ترین منبع درآمد در همه رسانه ها، تبلیغات است. اگر تمام وقت تان در شبکه های اجتماعی می گذرد، می توانید به سادگی از این محل امورات خودتان را بگذرانید. کافی است در زمینه علاقه یا تخصص تان کانال یا صفحه ای باز کنید. حتی اگر تولید یا تدوین محتوا از عهده تان خارج است، جمع آوری یا به اصطلاح «کپی – چسباندن» مطالب و حتی تیتر مطالب سایر رسانه ها، مخاطبان بسیاری را به خود جلب خواهد کرد.

با توجه به ذائقه فست فودی کاربران اینترنت، به ویژه کاربران ایرانی در شبکه های اجتماعی، می توانید اخبار و مطالب پرمخاطب را در کوتاه ترین شکل ممکن و با خیالی آسوده از اعتبار و سندیت آن، در کانال خود وارد کنید.

خرید و فروش

اگر گشت مختصری در اپلیکیشن های مربوط به سایت های خرید و فروش کالاهای نو و دست دوم بزنید، خواهید دید که همیشه فرصت های مناسبی برای خرید کالا از یک فرد و فروش آن به دیگری وجود خواهد داشت.البته لازمه این کار داشتن اطلاعات و شناخت کامل آن کالای خاص است.

در مورد کالاهای نو به این کار «دلالی مجازی» و در مورد کالاهای دست دوم «سمساری مجازی» می گویند و عده بسیاری در دنیا هم اکنون به این کار مشغول اند. اگر امکان آن را دارید که دستی هم به سر و گوش اجناس مستعمل بکشید، این دیگر شغلی تمام عیار خواهد بود.

فروشگاه

شبکه های مجازی گذرگاه شبانه روزی میلیون ها نفر از مردم جهان هستند. بنابراین بدون اندک هزینه ای می توانید فروشگاه خود را در شبکه های اجتماعی برپا کنید. لازم نیست کالایی خارق العاده یا اعجاب انگیز ارائه دهید. از عسل و فندق و زیتون گرفته تا چوب اسکی و ساعت و مبلمان، هر کالایی که با آن آشنایی دارید، می تواند در فروشگاه مجازی تان عرضه شود. فقط باید نحوه ارسال کالا و دریافت وجه را از قبل طراحی نمایید. حتی می توانید فقط نقش مامور خرید را بازی کنید و کالاهای فروشگاه های دیگر را عرضه کنید.

بدون اندک هزینه ای می توانید فروشگاه خود را در شبکه های اجتماعی برپا کنید

حمل و نقل

در ایران و تقریبا همه جای د نیا، اپلیکیشن هایی وجود دارند که می توانید با عضو شدن در آنها، مسافرانی را که در مسیرهای هر روزه تان منتظر خودرو هستند پیدا کنید. این نرم افزارها با استفاده از جی پی اس گوشی ها، موقعیت برخط خودروها و مسافران را روی نقشه نشان می دهند. بدین صورت می توانید بدون بازماندن از کارهای روزانه، درآمد فراوانی را از این راه کسب کنید.

شکار لحظه ها

اگر الفبای عکاسی دیجیتال را بلد باشید، می توانید با همین گوشی هوشمندی که در دست دارید، برای خود درآمد مادام العمر دست و پا کنید. از هر چیزی که عکس یا فیلم بگیرید، ممکن است در گوشه ای از جهان و زمانی از حالا تا دویست سال دیگر، خریداری پیدا کند.

لزومی ندارد که عکس های تان سوژه استثنایی داشته باشد یا به اصطلاح هنری باشد. تنها کافی است چیزهایی درباره قاب بندی و نور بدانید. البته اگر موضوع عکس ها اتفاقات و افراد خاص باشد، به طور طبیعی احتمال خریده شدن آنها بسیار بیشتر خواهد بود. به ویژه عکس های مراسم سنتی مانند عید نوروز، سیزده به در، گلاب گیری، قالی شوران، رقص های محلی و آیینی، همچنین اشخاص مهم سیاسی و هنرمندان، هواخواهان بیشتری دارد.

با ایجاد حساب کاربری در سایت های خرید و فروش عکس مانند «شاتر»، «استاک» و «گتی»، می توانید عکس های خود را برای فروش بارگذاری کنید. شما حتی فیلم های خود را نیز می توانید برای فروش در این وب سایت ها عرضه نمایید. این سایت ها به ازای هر بار خرید عکس شما از سوی کاربران، مبلغی را به حساب تان واریز می کنند. در صورتی که برای دریافت وجه خود از این سایت ها دچار مشکل شدید با مشاور بانکی «معیشت» تماس بگیرید.

منبع:

https://www.beytoote.com/housekeeping/skill/make2-money2-phone.html

نوشتن نامه اداری شبیه به نامه های معمولی و دوستانه نیست. نامه نگاری اداری آئین و روشی دارد که آن را از سایر شیوه های نگارش متمایز می کند. اگر برای اداره یا ارگان خاصی از سبک نگارش نامه معمولی استفاده کنیم، این کار نوعی توهین محسوب می شود. به همین علت باید در نگارش یک نامه اداری برخی نکات ریز و درشت رعایت شود تا از نامه ما، سوء برداشت نگردد. نامه های اداری باید با رعایت نهایت ادب و احترام نگارش شود، خصوصا اگر نامه برای شخصی بالا دست و یا ارگان مهمی نوشته می شود. رعایت سبک نوشتن نامه اداری سبب می شود که جایگاه ما در مقام کسی که نامه را نوشته بالاتر رفته و به متن نامه ما توجه گردد.

نامه نگاری اداری آئین و روشی دارد که آن را از سایر شیوه های نگارش متمایز می کند

نکات مهم در نوشتن نامه اداری

اولین و مهمترین نکته ای که در نگارش یک نامه اداری باید به خاطر داشته باشید این است که بدانید با چه کسی قصد مکاتبه دارید. در نوشتن یک نامه اداری باید سلسله مراتب رعایت شود. پس از این که شخص مورد مکاتبه مشخص گردید، باید به نکات زیر نیز دقت شود.

• با نهایت دقت و صراحت نامه را بنویسید و مطمئن شوید که غلط املائی ندارید.

• به هیچ وجه از کلمات عامیانه و اصطلاحا کوچه بازاری در نوشتن نامه اداری استفاده نکنید.

• تا می توانید خلاصه بنویسید و از حشو و بکار بردن کلمات و عبارات هم معنی خودداری کنید.

• اگر متن نامه طولانی است، حدالامکان در نامه خلاصه ای از دستور و یا ابلاغیه را نوشته و سپس متن ابلاغیه یا دستور را در پیوست ضمیمه کنید.

• نامه اداری را با فونت رایج سازمان نگارش کنید و اندازه قلم را متناسب و قابل خوانده شدن قرار دهید.

• اگر به سازمان یا فرد بالا دست نامه می نویسید از کلماتی همچون به استحضار می رساند، اگر به اداره یا فرد هم رده نامه می نویسید از عبارت به آگاهی می رساند و اگر به اداره یا فرد زیردست نامه می نویسید از عبارت به اطلاع می رساند استفاده نمایید.

• متن نامه را صریح و رسا نگارش کنید.

• نامه را از سمت راست شروع به نوشتن کنید و قسمتی را در سمت چپ، جهت حاشیه نویسی خالی بگذارید.

• نامه را با نام خدا، تاریخ، شماره و همچنین ذکر این مورد که دارای پیوست می باشد یا خیر، آغاز کنید.

• اگر مکاتبه بین دو سازمان در حال وقوع است توصیه می شود ابتدا مبدا نامه را ذکر و سپس گیرنده را عنوان کنید: بعنوان مثال بنویسید از شرکت برنامه نویسی …. به سازمان برنامه و بودجه. سپس موضوع نامه را ذکر کرده و پس از آن شروع به نگارش متن نامه نمایید.

• اگر نامه در پاسخ به نامه ای دیگر است، حتما در ابتدای نگارش متن نامه ذکر کنید که نامه در پاسخ به نامه شماره …. در تاریخ …. است.

• پس از اتمام نوشتن نامه اداری، یک خط جا گذاشته و در سمت چپ نامه را امضا و مهر کنید و تاریخ را یادداشت نمایید.

• اگر نامه در پاسخ به نامه ای دیگر نوشته شده حتما در ابتدای نامه از عبارت در پاسخ به نامه شماره … و اگر نامه با توجه به نام های دیگر نوشته شده از عبارت عطف به نامه شماره … استفاده نمایید.

• اگر نیاز است که نامه برای بخش های دیگری نیز ارسال شود، در قسمت پاورقی نامه، قسمتی به نام رونوشت ایجاد کرده و نام تک تک بخش ها را یادداشت کنید.

• نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند و نباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت.

• متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.

• متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.

• در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.

• از حشو (به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند) خودداری شود.

• در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.

• از نشانه های قراردادی (ویرگول، نقطه و …) باید درست و به جا استفاده کرد.

• در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز، تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.

• نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.

• نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.

• سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.

• اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.

• اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست.

منبع:

https://www.beytoote.com/housekeeping/skill/writing2-administrative2-letter.html